Изменение заявки на товарный знак

Роспатент регистрирует товарный знак на основании заявки юридического или физического лица. Эксперты патентного ведомства проверяют охраноспособность заявленного обозначения и принимают решение о его внесении в госреестр. Это небыстрая процедура, между подачей документов и получением окончательного решения может пройти от нескольких месяцев до года. Если в этот период у заявителя возникла необходимость откорректировать заявку, он вправе это сделать в пределах, установленных Гражданским кодексом РФ. Когда допускается внесение изменений в регистрационную заявку, и как действовать при возникновении такой необходимости – читайте в статье.

В каких случаях может потребоваться изменение заявки

Форма регистрационной заявки на товарный знак и требования к её оформлению установлены приказом Минэкономразвития России от 20.07.2015 № 482. Заявка включает данные правообладателя, само обозначение и его описание, перечень товаров и классов МКТУ, для которых оно регистрируется, другие необходимые материалы.

Согласно статье 1497 ГК РФ, в период экспертизы обозначения заявитель вправе корректировать заявку, в том числе путём предоставления дополнительных документов. При этом запрещено существенным образом менять обозначение или расширять первоначально заявленный перечень товаров (услуг).

Исправление текущей заявки допускается:

• при обнаружении очевидных либо технических ошибок;
• для уточнения категорий товаров (услуг) и классов МКТУ (кроме добавления новых видов);
• если изменилось название организации-заявителя или имени физического лица, подавшего заявку, либо другие их данные;
• при передаче прав на регистрацию товарного знака другому лицу или переходе этих прав в порядке правопреемства;
• если возникла необходимость незначительной корректировки заявленного обозначения.

Изменять заявку по любым основаниям разрешено до вынесения решения о госрегистрации знака или отказе в выдаче свидетельства.

Что разрешено менять в заявке на товарный знак

Заявку можно корректировать в той части, которая не затрагивает её сути. В ходе рассмотрения материалов Роспатентом разрешено менять:

1) Данные о заявителе.

Сведения о правообладателе подлежат корректировке:

• если изменилось название компании или её юридический адрес, гражданин поменял имя, фамилию или место жительства;
• после уступки права на регистрацию заявки по договору;
• в случае перехода прав без договора (правопреемство в результате реорганизации компании или смерти физического лица).

Произошедшие изменения должны подтверждаться документально. Например, смену названия или адреса юридического лица Роспатент будет проверять по ЕГРЮЛ. Если этих сведений не будет в реестре, исправления в заявку не внесут. Если компания поделилась в результате реорганизации, потребуется разделительный баланс, позволяющий определить, к какой из вновь созданных организаций перешли права на регистрацию товарного знака. А при переходе прав к другому лицу на договорной основе нужно будет представить соответствующий договор.

2) Перечень товаров (услуг), для которых регистрируется заявленное обозначение.

Если в период рассмотрения заявки правообладатель решит отказаться от использования знака для конкретных групп товаров, соответствующие наименования или классы МКТУ можно исключить из заявления. Иногда откорректировать перечень нужно для уточнения слишком неопределённых формулировок или устранения других замечаний Роспатента, поступивших в ходе экспертизы. Главное правило такое: запрошенные изменения не должны приводить к включению в список товаров (услуг), не указанных в первоначальной версии заявки.

3) Сведения, в которых допущены очевидные ошибки, опечатки или другие технические погрешности.

Об очевидной ошибке можно говорить, если заявитель явно подразумевал иное, чем написано в документе, и исправление возможно только предложенным способом. Этот факт должен быть понятен эксперту, рассматривающему заявку, без дополнительных обоснований. Технические ошибки бывают связаны с неверным написанием слов, неправильной пунктуацией, наличием опечаток и погрешностей.

4) Адрес для переписки.

Необходимость получения корреспонденции по другому адресу может быть вызвана как сменой места нахождения организации, так и другими обстоятельствами (например, передачей функций в другое обособленное подразделении компании).

5) Заявленное на регистрацию обозначение.

В него можно вносить изменения, которые не затрагивают существенных признаков, не меняют восприятие обозначения в целом или его основных элементов. Например, скорректировать оттенок цвета на логотипе можно, а изменить содержание доминирующего словесного элемента или композицию нельзя.

Пример допустимого изменения (Решение СИП от 18.11.2022 по делу № СИП-839/2022).

Пример недопустимого изменения (Постановление Президиума СИП от 17.07.2024 по делу № СИП-447/2023).

Если во время рассмотрения заявки Роспатентом возникла необходимость внесения существенных изменений (добавление новых групп товаров, кардинальная переработка обозначения), придётся подавать новую заявку. Она будет рассматриваться отдельно, с собственной датой приоритета.

Как внести изменения в заявку: пошаговая инструкция

Необходимость изменить заявку на товарный знак может возникнуть из-за внешних обстоятельств или пересмотра планов правообладателем, а также в связи с замечаниями, поступившими от экспертов Роспатента в ходе экспертизы. Во всех случаях порядок действий будет сходным.

Шаг первый – готовим материалы

Чтобы изменить заявку на товарный знак, нужно подать в Роспатент заявление или ходатайство в соответствии с приказом Минэкономразвития № 482. Ходатайство подаётся в том случае, когда необходимо изменить сведения о заявителе в связи с уступкой заявки другому лицу. Во всех остальных случаях подаётся заявление. Формы документов утверждены названным приказом Минэкономразвития и размещены на сайтах Роспатента и ФИПС.

Шаг второй – оплачиваем госпошлину

Государственную пошлину платят не во всех случаях изменения заявки. В соответствии с Положением о патентных пошлинах она взимается:

• если изменение обусловлено включением дополнительного класса, выделенного из заявленного перечня товаров и услуг – в размере 5000 рублей;
• если данные заявителя меняются в связи с передачей прав на заявку другому лицу – в размере 3000 рублей.

Реквизиты для оплаты пошлины размещены на сайте Роспатента.

Шаг третий – направляем материалы в Роспатент

Заявление (ходатайство) и прилагаемые к нему материалы можно:

• подать лично через канцелярию патентной службы в Москве (у ведомства нет подразделений в других городах);
• направить по почте;
• подать в электронном виде через сайт ФИПС или портал Госуслуг.

Документы также разрешено направлять по факсу с последующим предоставлением оригиналов в течение месяца.

Шаг четвертый – дожидаемся рассмотрения материалов

Уведомление о результатах рассмотрения заявления или ходатайства направляется заявителю в месячный срок. Отказать в корректировке данных могут, если запрошенные изменения не соответствуют закону. Например, будет отклонён запрос на включение в заявку новых категорий товаров или существенное изменение логотипа.

Увеличить срок внесения изменений может предоставление неполного пакета документов, неуплата госпошлины, когда это требуется, и другие ошибки. Если вы не уверены, что сможете правильно заполнить заявление (ходатайство) и аргументировать необходимость изменений, лучше обратиться к профессиональной помощи.

Преимущества профессионального сопровождения

Когда в заявке нужно заменить только адрес организации или фамилию правообладателя, это обычно не представляет сложности даже для неподготовленного человека. Но в более сложных случаях рекомендуем делегировать решение задачи экспертам по интеллектуальной собственности. К патентному поверенному стоит обратиться:

• если вносимые изменения касаются уточнения перечня товаров (услуг) или корректировки обозначения;
• для исправления ошибок, которые могут повлиять на правовую охрану знака;
• если необходимость внесения изменений связана с замечаниями Роспатента.

В патентном бюро «Первоисток» работают опытные юристы и патентные поверенные, которые ежедневно занимаются регистрацией интеллектуальной собственности и защитой интересов правообладателей, в том числе в спорах с Роспатентом. Мы оформим запрос на изменение заявки быстро, без ошибок и с гарантией результата, направим материалы в электронном виде и проконтролируем рассмотрение.

Первый этап совместной работы – консультация, на которой наш эксперт ознакомится с ситуацией и даст практические рекомендации по поводу необходимых действий. Дальнейшее сотрудничество ведётся на основе договора. Оставить заявку на бесплатную консультацию можно по телефону или через форму на сайте.

Получить бесплатную консультацию

Часто задаваемые вопросы